Integritetspolicy

1. Syfte och tillämpning

1.1 Denna integritetspolicy (härefter "Policy") gäller för hur Testamentsförvaring Sverige AB, (559445-2640) (härefter "Bolaget", "vi", "oss" eller "vår") samlar in, använder och skyddar personuppgifter m.m. som erhålls primärt i samband med erbjudandet av vårt tjänst testamentsförvaring (dokumentförvaring) eller därtill tillhörande tjänster som vi erbjuder. Policyn tillämpas på alla som använt vår tjänst eller på annat sätt kommer i kontakt med oss (härefter “Användaren eller “du”).

1.2 Policyn tillämpas på alla personuppgifter som samlas in genom Bolagets verksamhet avseende förvaring av testamenten eller andra dokument och därtill tillhörande tjänster som vi erbjuder.

2. Insamling av personuppgifter

2.1 Bolaget samlar primärt in personuppgifter som är nödvändiga för att utföra våra förpliktelser avseende förvaring av testamenten och andra dokument eller därtill tillhörande tjänster som vi erbjuder Användaren. Insamlingen av personuppgifter kan dock även göras för andra ändamål. Det rör sig främst om personuppgifterna, namn, adress, telefonnummer, mailadresser och personnummer men andra personuppgifter kan förekomma i undantagsfall. 

2.2 Insamlingen av personuppgifter kan ske via flertalet olika kanaler och medium ex från testamentägare, testamentsexekutorer, testamentvittnen och andra relevanta parter. Främst samlar vi in personuppgifter genom kontakt med kunden, vår hemsida eller i samband med utförandet av våra tjänster..

2.3 Genom att använda någon av våra tjänster samtycker du till att de personuppgifterna som vi samlar in i samband med detta används av Bolaget i enlighet med denna Policy. 

3. Användning av personuppgifter 

3.1 Bolaget använder de insamlade personuppgifterna för att tillhandahålla förvaringstjänster för testamenten och andra dokument eller därtill tillhörande tjänster som vi erbjuder, samt för att fullgöra våra rättsliga och avtalsenliga förpliktelser knutna till dessa tjänster.

3.2 Vi kan även komma att använda personuppgifter för att kommunicera med de berörda parterna angående förvaring av testamenten och andra dokument eller därtill tillhörande tjänster, uppdateringar av tjänster, erbjuda nya tjänster, föra statistik, för att administrera vår tjänst, för att fakturera och redovisa våra ekonomiska uppgifter, för att kunna hantera kundserviceärenden, för att kunna utvärdera och förbättra våra tjänster, för att kunna analysera data och material samt marknadsföra våra tjänster, produkter och system, för att kunna identifiera och utföra adresskontroller av våra Användare, för att kunna komunicera via olika medier såsom telefon, mail, sociala medier m.m, för att kunna förhindra missbruk av en tjänst eller förhindra förebygga och utreda brott mot Bolaget, för att kunna kvalitetssäkra våra tjänster, behandlingen som utförs, lagringen av personuppgifterna, för att kunna leverera våra tjänster, hantera eventuella reklamationer eller andra relaterade behandlingar.

3.3 Du godkänner också att vi använder elektroniska kommunikationskanaler för att skicka information till dig. Personuppgiftspolicyn gäller om du som kund använder, har använt eller har uttryckt en avsikt att använda de tjänster som vi tillhandahåller, inklusive sådana förhållanden som etablerats innan personuppgiftspolicyn trädde i kraft.

4. Skydd av personuppgifter

4.1 Bolaget vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifterna mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller spridning.

4.2 Endast auktoriserad personal och samarbetspartners som behöver ha tillgång till den personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter kommer att ges tillgång till den. Den som använder någon av våra tjänster samtycker således till att personal på Testamentsförvaring eller någon av deras samarbetspartners hanterar deras personuppgifter.  

4.3 Vi behåller den personuppgifterna  endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen med insamlingen, såvida inte längre lagringstid krävs enligt tillämplig lag.

5. Delning av personuppgifter

5.1 Bolaget kan komma att dela personuppgifterna med tredje part, såsom advokater, domstolar eller myndigheter, i den utsträckning det krävs för att fullgöra våra rättsliga och avtalsenliga förpliktelser knutna till våra tjänster eller för att skydda våra rättigheter och intressen.

5.2 Vid delning av personuppgifter med tredje part kommer vi att säkerställa att adekvata skyddsåtgärder vidtas för att skydda den personuppgifternas integritet och säkerhet.

6. Rättigheter för de berörda parterna

6.1 De berörda parterna har rätt att begära tillgång till, få information om, begära rättelse av, begära begränsning av, begära radering av, eller göra invändningar mot behandlingen av sina personuppgifter m.m. i enlighet med tillämplig lag, inklusive Europaparlamentets och Rådets dataskyddsförordning (GDPR) och tillämpliga nationella lagar. För att utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta Bolaget genom att använda kontaktinformationen som anges i avsnitt 8 (Kontaktinformation) nedan. Om du vill läsa mer om dina rättigheter kan du göra det hos den ansvariga myndigheten IMY.

6.2 Du har rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet för den påstådda överträdelsen om du anser att vår behandling av dina personuppgifter bryter mot gällande lagar om personuppgiftsskydd. Detta gör du genom att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), se ytterligare kontaktuppgifter på IMY:s hemsida. 

7. Kontaktinformation

7.1 För att utöva sina rättigheter enligt punkt 6.1 ovan eller för att ställa frågor eller lämna kommentarer angående denna Policy, kan de berörda parterna kontakta Bolaget via någon av kanalerna som specificeras i punkt 7.2. 

7.2 För att utöva sina rättigheter kan de berörda parterna kontakta Bolaget via någon av följande kontaktuppgifter. 

Postadress:
Testamentsförvaring Sverige AB
Mailbox 330 
111 73 Stockholm 

E-post: info@testamentsforvaring.se
Telefon: 076-009 96 97

8. Ändringar i policyn

8.1 Bolaget förbehåller sig rätten att ändra denna Policy vid behov. 

8.2 Eventuella ändringar i Policyn kommer att publiceras på Bolagets webbplats och träder i kraft från och med publiceringsdatumet.

Denna integritetspolicy uppdaterades senast 2024-02-16.